ScanQueuePreguntas frecuentes
¿Qué es una fila virtual o sistema de turnos digital?
Es un sistema que reemplaza la lista en papel o el dispensador de tickets. Tus clientes se unen a la fila desde su teléfono, ven su lugar y la espera estimada en tiempo real, y reciben un aviso cuando es su turno. Así pueden esperar donde quieran en lugar de quedarse parados en la entrada.
¿Cómo funciona ScanQueue?
Pones un código QR en tu entrada, en tu sitio web o en tus redes. Tus clientes lo escanean y se unen a la fila. Esperan donde quieran y les llega un aviso cuando es su turno. Tu equipo maneja la fila desde un panel que funciona en cualquier dispositivo con internet.
¿Mis clientes tienen que descargar una app?
No. ScanQueue funciona en el navegador del teléfono: escanean el QR con la cámara y entran a la fila, sin descargar nada ni crear una cuenta. Funciona en cualquier teléfono con cámara y navegador.
¿Hay una app para el personal?
Sí, para iPhone y Android, gratis en todos los planes, incluido Starter. Desde la app tu equipo llama al siguiente, marca atendidos o ausentes, agrega clientes sin cita, cambia de ventanilla y registra reservas. Los reportes, la configuración completa, el diseño del código QR y la facturación quedan en el panel web.
¿ScanQueue funciona en español?
Sí. Tú eliges si las páginas y los mensajes para tus clientes van en español o en inglés. También puedes activar un selector English/Español en la página para unirse a la fila, y cada cliente elige su idioma. El panel del personal también está en español.
¿Cómo reciben los avisos mis clientes?
Quien acepta las notificaciones recibe un aviso push gratis en su teléfono: en iPhone con un App Clip y en Android o computadora desde el navegador, sin instalar nada. Si el push no le llega, ScanQueue envía WhatsApp, con SMS como respaldo. Cada cliente recibe como máximo 3 avisos: al unirse, cuando ya casi es su turno y cuando lo llaman. Tú eliges cuáles enviar.
¿Cuántos avisos por WhatsApp y SMS incluye cada plan?
Starter incluye 12 avisos por WhatsApp y 5 créditos de SMS de prueba al mes. Essential incluye 800 avisos por WhatsApp y 25 créditos de SMS que se usan solo como respaldo. Growth incluye 1,000 por WhatsApp y 500 créditos de SMS; Pro, 2,000 y 1,400; Enterprise, 7,000 y 2,800. Los cupos se renuevan cada mes.
¿Los avisos push tienen costo?
No. Son gratis en todos los planes y nunca cuentan contra tu cupo de WhatsApp o SMS. Cuando un cliente acepta las notificaciones, sus avisos van primero por push.
¿Ofrecen llamadas de voz?
Las llamadas automáticas cuando es el turno del cliente no están incluidas en ningún plan. Se ofrecen como una solución a medida según tu volumen de llamadas. Escríbenos desde la página de contacto.
¿Cuánto cuesta ScanQueue?
El plan Starter es gratis, con hasta 100 ingresos a la fila al mes (10 al día). Los planes pagos cuestan US$49 (Essential), US$99 (Growth), US$249 (Pro) y US$499 (Enterprise) al mes, en dólares estadounidenses. No hay costo de instalación ni contrato.
¿Hay una prueba gratis?
En lugar de una prueba con fecha de vencimiento, el plan Starter es gratis para siempre y no pide tarjeta. Puedes usarlo con clientes reales el tiempo que quieras y subir de plan cuando lo necesites.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. No hay contratos de permanencia. Subes, bajas o cancelas tu plan desde tu panel. Si cancelas, tu suscripción sigue activa hasta el final del período que ya pagaste y no se te cobra el siguiente.
¿Qué formas de pago aceptan?
Tarjetas Visa, Mastercard y American Express. Los pagos se procesan con Stripe y los datos de tu tarjeta no se guardan en nuestros servidores. Para Enterprise también ofrecemos factura con pago a 30 días.
¿Cuánto tarda en estar lista?
Unos 5 minutos: creas tu cuenta, escribes los datos de tu negocio, imprimes tu código QR y empiezas a recibir clientes. No necesitas conocimientos técnicos.
¿Qué equipo necesito?
Un dispositivo con internet para el panel (tablet, computadora o teléfono) y una impresora para el código QR, o una pantalla donde mostrarlo. Tus clientes solo necesitan un teléfono con cámara. No hay que comprar quioscos, impresoras de tickets ni localizadores.
¿Puedo tener varios servicios, ventanillas o sedes?
Sí. Puedes crear varios servicios, cada uno con su tiempo de atención, y varias ventanillas o módulos que atienden todos los servicios o solo algunos. El plan Pro suma varias sedes en una misma cuenta.
¿Puedo combinar reservas y clientes sin cita?
Sí, desde el plan Growth. Las reservas en línea, con confirmación y recordatorios, y los clientes que llegan en persona comparten una sola lista en tu panel. Starter y Essential trabajan solo con clientes sin cita.
¿Se conecta con mis otros sistemas?
ScanQueue trabaja junto a tus sistemas actuales, no los reemplaza: tu punto de venta o tu sistema de reservas siguen como están y ScanQueue se encarga de la fila en vivo. Para la mayoría de los negocios no hay nada que integrar. El acceso por API está disponible en el plan Enterprise, a pedido.
¿Es seguro?
Sí. Los datos viajan cifrados con TLS 1.3 y se guardan cifrados con AES-256. Cada negocio solo puede ver sus propios datos y el acceso del personal depende de su rol. Los datos se guardan en servidores de AWS en Sídney, Australia; algunos proveedores de alojamiento y de envío de mensajes operan desde Estados Unidos, y nuestra política de privacidad (en inglés) los detalla.
¿Qué pasa si se cae el internet de mi local?
La fila vive en la nube, así que tus clientes pueden seguir uniéndose con los datos de su teléfono. Los avisos salen desde nuestros servidores. Cuando vuelve tu conexión, el panel se pone al día solo. Si la fila es crítica para ti, conviene tener un respaldo como compartir internet desde un teléfono.